Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: [Inserisci data]

Questa Informativa sulla Privacy descrive come VigilKids ("VigilKids", "noi", "nostro" o "ci") raccoglie, utilizza, divulga e protegge le tue informazioni personali quando visiti il nostro sito web https://www.vigilkids.com (il "Sito"), utilizzi i nostri prodotti o accedi a qualsiasi servizio correlato (collettivamente, i "Servizi"). Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e garantire la conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), Legge sulla Privacy dei Consumatori della California (CCPA) e altre leggi sulla privacy applicabili, inclusa la CalOPPA.

1. Introduzione e Ambito

Questa Informativa sulla Privacy delinea come VigilKids ("noi", "nostro" o "ci") raccoglie, utilizza, condivide e protegge le tue informazioni personali quando:

  • Visiti il nostro sito ufficiale all'indirizzo https://www.vigilkids.com (il "Sito")
  • Crea un account e utilizza l'applicazione mobile o il dashboard di VigilKids
  • Accedi o utilizza uno dei nostri servizi di monitoraggio correlati, strumenti di controllo parentale o funzionalità (collettivamente denominati "Servizi")

Accedendo o utilizzando i Servizi, riconosci di aver letto e compreso questa Informativa sulla Privacy. Se non sei d'accordo con questa Informativa sulla Privacy, non dovresti utilizzare i Servizi.

Questa Politica è progettata per conformarsi alle leggi e ai quadri di protezione dei dati applicabili, inclusi, ma non limitati a:

  • Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) – per gli utenti situati nello Spazio Economico Europeo (SEE)
  • Legge sulla Privacy dei Consumatori della California (CCPA) – per i residenti della California
  • Legge sulla Protezione della Privacy Online della California (CalOPPA)
  • Legge sulla Protezione della Privacy dei Bambini Online (COPPA) – dove applicabile, specialmente per i servizi che coinvolgono bambini sotto i 13 anni

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Le modifiche saranno efficaci immediatamente dopo la pubblicazione della versione rivista sul Sito, salvo diversa indicazione. Il tuo continuo utilizzo dei Servizi dopo eventuali modifiche significa che accetti e concordi con tali aggiornamenti.

2. Chi Siamo – Informazioni sul Titolare del Trattamento

Ai fini delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, l'entità responsabile dei tuoi dati personali (cioè, il "Titolare del Trattamento") è:

  • Nome dell'azienda: VigilTech Limited.Co.
  • Indirizzo registrato: B10,RM 2703 NEW TREND CENTRE,704 PRINCE EDWARD ROAD EAST, SAN PO KONG, Hong Kong
  • Paese di costituzione: Hong Kong
  • Email per questioni di privacy: support@vigilkids.com

Se ti trovi nell'Unione Europea, potremmo anche nominare un Rappresentante per la Protezione dei Dati in conformità con l'Articolo 27 del GDPR. Puoi contattare direttamente questo rappresentante per tutte le questioni relative alla protezione dei dati e alla conformità alla privacy.

Siamo pienamente impegnati a proteggere i tuoi dati personali e a gestirli in conformità con i principi di protezione dei dati, come legalità, equità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, accuratezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

3. Quali Dati Raccogliamo

Raccogliamo sia informazioni personali identificabili (Dati Personali) che informazioni tecniche non identificative, che rientrano nelle seguenti categorie:

  1. Informazioni che Ci Fornisci Direttamente

    Questo include i dati che fornisci quando:

    • Ti registri per un account VigilKids (ad es., nome completo, indirizzo email, numero di telefono)
    • Acquisti un abbonamento (ad es., nome di fatturazione, dettagli del metodo di pagamento)
    • Contatti il nostro team di supporto (ad es., il tuo messaggio di richiesta, screenshot, informazioni sul dispositivo)
    Esempi:
    • Nome completo
    • Indirizzo email
    • Numero di telefono cellulare (opzionale)
    • Informazioni di fatturazione (solo dati parziali; i dettagli completi della carta sono gestiti dai processori di pagamento)

    Nota: Non memorizziamo il tuo numero completo della carta di pagamento, CVV o data di scadenza. Questi sono gestiti in modo sicuro dai nostri processori di pagamento conformi al PCI-DSS.

  2. Informazioni Raccolte Automaticamente

    Quando accedi al nostro Sito o utilizzi l'App VigilKids, potremmo raccogliere automaticamente:

    • Indirizzo IP e geolocalizzazione (a livello di città)
    • Tipo di dispositivo, versione del sistema operativo, informazioni sul browser
    • Fuso orario, preferenze linguistiche
    • Log di utilizzo dell'app, comportamento di interazione
    • URL di riferimento e durata della sessione

    Questi sono raccolti tramite:

    • Google Analytics
    • Meta Pixel
    • Firebase (per report di crash e analisi dell'uso)
    • Cookie e tag pixel (vedi Sezione 7)
  3. Dati dai Dispositivi Monitorati

    Se installi VigilKids su un dispositivo monitorato (ad es., il telefono di un bambino), potremmo raccogliere i seguenti dati (crittografati e accessibili solo da te):

    • Cronologia della posizione GPS
    • Log di utilizzo del tempo di schermo e delle app
    • Metadati dei messaggi (ad es., timestamp, nomi dei contatti)
    • Attività del browser e screenshot del dispositivo

⚠️ Importante: Devi essere il proprietario o tutore legale del dispositivo monitorato e ottenere qualsiasi consenso richiesto secondo le leggi locali. Agiamo esclusivamente come Titolare del Trattamento per questi dati (vedi Sezione 5).

4. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo i tuoi dati personali per scopi specifici e legittimi in conformità con le leggi applicabili. Le basi legali per il trattamento dei tuoi dati possono includere il tuo consenso, i nostri obblighi contrattuali, i nostri interessi legittimi o la conformità legale.

In particolare, possiamo utilizzare i tuoi dati per:
  1. Fornitura del Servizio
    • Creare e gestire il tuo account VigilKids
    • Abilitare le funzionalità di monitoraggio e generare report (ad es., tempo di schermo, cronologia GPS)
    • Inviare avvisi, notifiche push o riepiloghi via email in base alle tue impostazioni
  2. Supporto Clienti e Comunicazione
    • Rispondere alle tue richieste, feedback o richieste di assistenza
    • Inviare comunicazioni transazionali (ad es., email di attivazione, conferme di pagamento)
  3. Analisi e Ottimizzazione del Prodotto
    • Analizzare il comportamento degli utenti per migliorare funzionalità, UX e prestazioni
    • Identificare problemi tecnici, schemi di crash o bug di sistema (ad es., tramite Firebase)
  4. Marketing e Coinvolgimento (con il tuo esplicito consenso)
    • Inviare email promozionali, annunci di prodotto, suggerimenti per l'uso
    • Informarti su aggiornamenti del servizio, sconti o campagne stagionali
  5. Conformità e Protezione Legale
    • Far rispettare i nostri Termini di Servizio o Contratto di Licenza per l'Utente Finale (EULA)
    • Conformarsi alle leggi applicabili, ai requisiti normativi o agli ordini del tribunale
    • Indagare su abusi, frodi o violazioni della sicurezza dei dati

Puoi rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing non essenziali in qualsiasi momento facendo clic su "Annulla iscrizione" o contattandoci a: support@vigilkids.com

5. Base Legale per il Trattamento (GDPR e CCPA)

Ci basiamo su diverse basi legali per raccogliere e trattare i tuoi dati, a seconda del contesto dell'interazione:

Base LegaleQuando Applicata
ConsensoQuando ti iscrivi a email o installi l'app su un dispositivo
Necessità contrattualePer fornire i Servizi che hai acquistato o per cui ti sei registrato
Interessi legittimiPer prevenzione delle frodi, miglioramento del servizio, analisi
Obbligo legalePer conformità a mandati fiscali, contabili o giudiziari

Ai sensi del CCPA, hai anche il diritto di sapere quali dati raccogliamo, richiedere la cancellazione o rinunciare alla vendita dei dati (nota: non vendiamo i tuoi dati).

6. Condivisione dei Dati e Terze Parti

Condividiamo i tuoi dati con terze parti solo quando è strettamente necessario per operare i Servizi, soddisfare i nostri obblighi contrattuali o conformarci ai requisiti legali.

Possiamo condividere i tuoi dati con:
  1. Fornitori di Servizi

    Terze parti fidate che ci aiutano a fornire infrastrutture fondamentali, inclusi:

    • Processori di pagamento (ad es., Stripe, Paddle)
    • Fornitori di hosting cloud (ad es., AWS, Google Cloud)
    • Servizi di analisi (ad es., Google Analytics, Firebase)
    • Consegna email (ad es., SendGrid, Mailchimp)
  2. Autorità Legali e di Conformità

    Potremmo divulgare i tuoi dati se richiesto per:

    • Conformarci alle leggi o ai processi legali applicabili
    • Rispondere a richieste legittime da parte delle autorità governative
    • Prevenire frodi, abusi o minacce alla sicurezza dei dati
  3. Trasferimenti Aziendali

    Se VigilKids è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di beni, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti come parte della transazione. Sarai informato via email o tramite avviso prominente se si verifica tale cambiamento.

  4. Il Tuo Esplicito Consenso

    Possiamo condividere i dati con altre parti (ad es., per integrazione tra app o funzionalità co-branded) solo se ci dai il consenso preventivo. Tutti i fornitori terzi sono vincolati contrattualmente ai sensi del Contratti di Elaborazione dei Dati (DPA) e sono obbligati a utilizzare i tuoi dati solo per scopi specificati e secondo rigorosi standard di sicurezza.

7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione, fornire contenuti pertinenti e migliorare le prestazioni del nostro Sito e dei Servizi.

  1. Cosa Sono i Cookie?

    I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul tuo dispositivo (computer, tablet, telefono cellulare) dal tuo browser. Aiutano a riconoscere il tuo dispositivo e a ricordare informazioni sulla tua visita, come la tua preferenza linguistica o lo stato di accesso.

  2. Tipi di Cookie che Utilizziamo
    Tipo di CookieScopo
    Cookie EssenzialiNecessari per la funzionalità di base del sito, accesso, navigazione
    Cookie di PrestazioneRaccogliere dati di utilizzo anonimi per migliorare l'esperienza utente (ad es., Google Analytics)
    Cookie di FunzionalitàRicordare le tue preferenze (ad es., lingua, regione)
    Cookie di MarketingFornire annunci mirati, monitorare le prestazioni delle campagne email (ad es., Meta Pixel)
  3. Strumenti di Tracciamento di Terze Parti che Possiamo Utilizzare
    StrumentoFornitoreScopo
    Google AnalyticsGoogle LLCAnalisi del sito web, report sul traffico
    FirebaseGoogle LLCLog di utilizzo dell'app mobile, report di crash
    Meta PixelMeta Platforms IncMonitoraggio delle conversioni per campagne di marketing

    Si prega di notare: Non tutti gli strumenti sono attivi in ogni prodotto o regione.

  4. Controlli sui Cookie

    Puoi gestire o disabilitare i cookie nelle impostazioni del tuo browser. Tuttavia, disabilitare i cookie essenziali potrebbe influire su alcune funzionalità del Sito o dell'App.

Puoi anche rinunciare alla pubblicità basata sugli interessi tramite:

8. Dati del Dispositivo Target (Dati di Monitoraggio)

Quando utilizzi VigilKids per monitorare il dispositivo di un bambino o di un dipendente, raccogliamo determinati dati dal dispositivo target in base alle tue impostazioni e autorizzazioni.

  1. Tipi di Dati Raccolti dai Dispositivi Target
    • Cronologia della posizione GPS e dei movimenti
    • Statistiche di utilizzo delle app (ad es., TikTok, YouTube, WhatsApp)
    • Durata del tempo di schermo e grafici di utilizzo

    Non accediamo non al contenuto effettivo di messaggi privati, foto o video a meno che non sia esplicitamente consentito dalle autorizzazioni della piattaforma e dalle leggi locali.

  2. Responsabilità Legali

    Tu, come titolare dell'account e genitore/tutore legale, sei l'unico responsabile per:

    • Assicurarti di avere l'autorità legale per monitorare il dispositivo
    • Informare tuo figlio o dipendente se richiesto dalla legge locale
    • Utilizzare i dati raccolti esclusivamente per scopi legittimi di controllo parentale
  3. Come Vengono Gestiti Questi Dati
    • Crittografia: I dati sono crittografati in transito (HTTPS) e a riposo utilizzando la crittografia AES-256/RSA 4096-bit.
    • Separazione: I dati del dispositivo target sono memorizzati separatamente dai dati dell'account.
    • Controllo degli Accessi: Solo tu, l'utente autorizzato, puoi visualizzare i dati di monitoraggio raccolti.

    VigilKids agisce come Titolare del Trattamento per i dati del dispositivo target ai sensi dell'Articolo 28 del GDPR. Tu, genitore o utente legale, sei il Titolare del Trattamento.

9. Politica di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi delineati in questa Informativa sulla Privacy, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge.

  1. Dati dell'Account
    TipoPeriodo di Conservazione
    Informazioni sull'Account e di AccessoConservate fino alla cancellazione dell'account
    Informazioni di FatturazioneFino a 180 giorni dopo la cancellazione (conformità legale)
    Log di Supporto Clienti90 giorni dalla risoluzione del ticket
  2. Dati del Dispositivo Target
    Tipo di DatiPeriodo di Conservazione
    Log di Dati di MonitoraggioCancellati automaticamente dopo 90 giorni
    Report ScaricatiNon memorizzati sui server dopo 7 giorni
    Account CancellatiDati eliminati da tutti i sistemi entro 30 giorni

    Puoi richiedere la cancellazione dei dati in qualsiasi momento contattando support@vigilkids.com o utilizzando l'opzione "Elimina il mio account" nel tuo dashboard.

  3. Eccezioni

    Potremmo conservare determinati dati più a lungo se richiesto per:

    • Obblighi legali (ad es., audit fiscali, indagini su frodi)
    • Risoluzione di dispute attive o applicazione di accordi
10. I Tuoi Diritti come Interessato

A seconda della tua giurisdizione, inclusi Unione Europea (GDPR) e California (CCPA), potresti avere i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

  1. Diritto di Accesso

    Puoi richiedere una copia dei dati personali che deteniamo su di te, inclusi come e perché vengono utilizzati.

  2. Diritto di Rettifica

    Hai il diritto di correggere informazioni personali inaccurate o incomplete.

  3. Diritto di Cancellazione ("Diritto di Essere Dimenticati")

    Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando:

    • I dati non sono più necessari per il loro scopo originale
    • Ritiri il tuo consenso
    • Ti opponi al trattamento e non ci sono motivi legittimi prevalenti
  4. Diritto di Limitazione del Trattamento

    Puoi richiedere che limitiamo il modo in cui utilizziamo i tuoi dati, ad esempio:

    • Mentre verifichiamo la loro accuratezza
    • Se il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione
  5. Diritto alla Portabilità dei Dati

    Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile da macchina e di trasmettere tali dati a un altro titolare.

  6. Diritto di Opposizione

    Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi legati alla tua situazione particolare, inclusa l'opposizione al marketing diretto.

  7. Diritto di Ritirare il Consenso

    Se hai fornito consenso per qualsiasi trattamento dei dati, puoi ritirarlo in qualsiasi momento senza influire sulla legalità del trattamento prima del ritiro.

  8. Diritto di Presentare un Reclamo

    Hai il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità locale per la protezione dei dati se ritieni che non stiamo gestendo i tuoi dati personali in conformità con la legge applicabile.

Per esercitare uno di questi diritti,

ti preghiamo di inviarci un'email a:

📧 support@vigilkids.com

Potremmo richiedere la verifica della tua identità prima di elaborare la tua richiesta.

11. Privacy dei Bambini (COPPA e GDPR)

VigilKids è un applicazione di controllo parentale destinata all'uso da parte di adulti (genitori/tutori legali), e non direttamente da bambini sotto i 13 anni.

  1. Dati Raccolti sui Bambini

    Possiamo elaborare dati relativi ai bambini tramite i Servizi—ma . Esempi includono: solo se inseriti o autorizzati dal loro genitore o tutore legale . Esempi includono:

    • Dati sulla posizione del dispositivo del bambino
    • Utilizzo del tempo di schermo
    • Avvisi di parole chiave o log delle applicazioni

    Non raccogliamo intenzionalmente informazioni dai bambini direttamente tramite il nostro Sito o interfaccia dell'App.

  2. Conformità al COPPA

    In conformità con il Legge sulla Protezione della Privacy dei Bambini Online (COPPA):

    • Non raccogliamo dati personali da bambini sotto i 13 anni senza consenso parentale verificato
    • Tutti i dati relativi ai bambini sono crittografati e visibili solo al titolare dell'account autorizzato
    • Se veniamo a sapere che informazioni personali sono state raccolte da un bambino senza autorizzazione parentale, le elimineremo prontamente
Importante:

Tu, come tutore legale, sei responsabile per:

  • Installare l'app solo su dispositivi che sei autorizzato a monitorare
  • Conformarti alle leggi nella tua regione riguardo a notifiche o consensi ai bambini
12. Misure di Sicurezza dei Dati

Prendiamo molto sul serio la protezione delle tue informazioni personali e implementiamo misure tecniche e organizzative standard del settore.

  1. Misure Tecniche
    • Crittografia dei Dati: Tutti i dati in transito sono crittografati tramite HTTPS. I dati a riposo sono crittografati utilizzando AES-256 (Standard di Crittografia Avanzato) e RSA-4096 per lo scambio di chiavi.
    • Hashing: Le password non sono mai memorizzate in testo semplice; utilizziamo funzioni di hash sicure con sale.
    • Controllo degli Accessi: Solo il personale autorizzato ha accesso ai dati degli utenti, limitato per ruolo e necessità.
  2. Misure Organizzative
    • Audit di sicurezza regolari e valutazioni delle vulnerabilità
    • Politiche interne rigorose sull'accesso e gestione dei dati
    • Accordi di riservatezza per tutto il personale e i collaboratori che gestiscono i dati degli utenti
  3. Notifica di Violazione

    In caso di violazione dei dati personali che potrebbe comportare un alto rischio per i tuoi diritti e libertà, faremo:

    • Notificarti senza indugi
    • Segnalare la violazione all'autorità competente per la protezione dei dati entro 72 ore (come richiesto dal GDPR)

Sebbene adottiamo misure robuste per proteggere le tue informazioni, nessun metodo di trasmissione o archiviazione dei dati è sicuro al 100%. Sei responsabile del mantenimento della riservatezza delle tue credenziali di accesso.

13. Rinuncia e Cancellazione dell'Account

Hai il pieno controllo dei tuoi dati e puoi scegliere di smettere di utilizzare VigilKids e rimuovere le tue informazioni personali in qualsiasi momento.

  1. Come Rinunciare alle Comunicazioni

    Puoi rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing (ad es., aggiornamenti sui prodotti, email promozionali) tramite:

    • Facendo clic sul link "Annulla iscrizione" in fondo a qualsiasi email di marketing
    • Regolando le tue preferenze di comunicazione nelle impostazioni del tuo account
    • Inviando una richiesta a: support@vigilkids.com

    Si prega di notare: Potresti comunque ricevere email transazionali essenziali come conferme di pagamento, ripristini di password o avvisi di sicurezza critici.

  2. Come Disinstallare l'App

    Per fermare tutta la raccolta di dati da un dispositivo monitorato:

    1. Accedi al dispositivo target.
    2. Utilizza la funzione di disinstallazione dell'app del sistema per rimuovere l'App VigilKids.
    3. Facoltativamente, cancella tutti i dati del browser o disinstalla le estensioni del browser se applicabile.
  3. Come Eliminare il Tuo Account e Dati

    Puoi richiedere la cancellazione permanente del tuo account e dei dati associati in qualsiasi momento. Per farlo:

    • Utilizza l'opzione "Elimina il mio account" nel tuo dashboard OPPURE
    • Invia una richiesta scritta a support@vigilkids.com

    Dopo la verifica della tua identità:

    • Il tuo account sarà disattivato immediatamente
    • Tutti i dati personali, ad eccezione dei registri richiesti dalla legge (ad es., fatturazione per tasse), saranno eliminati entro 30 giorni
    • I dati di monitoraggio saranno eliminati dai nostri server, a meno che non venga richiesto diversamente in precedenza
14. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy

Potremmo rivedere questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nei requisiti legali, progressi tecnologici o nelle nostre offerte di servizi.

  1. Notifica delle Modifiche

    Se apportiamo modifiche sostanziali, faremo:

    • Pubblicare la versione aggiornata sul nostro Sito con una nuova data di "Ultimo Aggiornamento"
    • Notificare gli utenti registrati via email o notifica nell'app, dove richiesto dalla legge

    Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa Informativa sulla Privacy per rimanere informato su come stiamo proteggendo i tuoi dati.

  2. Utilizzo Continuato come Accordo

    Il tuo utilizzo continuato dei Servizi VigilKids dopo eventuali modifiche a questa Informativa sulla Privacy costituirà la tua accettazione di tali modifiche.

    Se non sei d'accordo con la politica aggiornata, dovresti smettere di utilizzare i Servizi e richiedere la cancellazione dei dati come descritto sopra.

15. Contattaci

Se hai domande, preoccupazioni o richieste relative a questa Informativa sulla Privacy o ai tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci attraverso i seguenti canali:

  • Nome dell'azienda: [Nome dell'Entità Legale]
  • Indirizzo di corrispondenza: [Indirizzo dell'azienda, Città, Paese]
  • Email (Supporto Generale):support@vigilkids.com
  • Da nominare. Si prega di contattare support@vigilkids.com per richieste.

Faremo ogni sforzo per rispondere alla tua richiesta entro 30 giorni di calendario, o prima se legalmente richiesto (ad es., 10 giorni ai sensi del CCPA)